明珠项目管理为您介绍项目范围管理的作用
项目范围管理是指规定项目的范围,将重点放在宏观上的内容。例如项目的生命周期、工作的分工结构、管理流的程变动等。具体来说,他要求项目管理负责人划定工作范围,确定项目应交付的成果,以及那些事是该做的,那些事是不该做的等等。项目范围管理作为项目管理起始阶段的工作之一,对项目管理工作的开展有着极为重要的意义。下面,明珠项目管理就为您介绍一下项目范围管理的具体作用。
1.首先谈一下项目范围管理的涵义
项目范围管理的涵义一般来说包含两个方面,一是项目管理的目的,即项目管理所要达到的成果,确定目标对项目管理的工作有指导性意义,它告诉项目管理团队应该怎么做,做到什么阶段,质量应该达到什么要求。二是工作范围,工作范围的确定是一个不断加深,不断细化的过程,它告诉项目管理团队具体的工作职责,也就是该做什么和不该做什么。一般来说,项目范围管理需要形成一个文件,并以此为依据开展工作
2.项目范围管理的作用
项目范围管理具体来说有三个作用,首先,有助于清晰地安排分工,明确每个人的职责,通过确定工作的具体内容,管理工作要达到的水准,管理的目的等来明确每个人的工作内容,有利于项目管理工作的进行。其次,为项目管理工作提供的衡量的标准。最后有助于提高时间、资源和资金的利用效率,在项目范围明确的前提下,时间、资金等都有了预算依据,大大提高了利用效率。
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