相信很多人都遇到过这样的体会，经常晚上开会，一开就开到12点，还没有达到多少效果。作为总监，应该统筹一下工作方法，开会有效率，有效果的监理会议才是成功的会议。

一、周例会：

一周一次工地现场监理例会，由总监/总代主持：建设单位、施工单位、监理单位、设计单位等各参建单位参加。

会议程序和内容：

（ 1 ）会前先由监理宣读各单位上周应解决未解决问题。

（2）分包、总包、讲工程上周进度完成情况，下周进度计划、存在的问题，须业主、监理、设计协调解决的问题等。

（3）监理工程师讲评上周各方面工作完成情况，布置下周各方面工作。

（4）建设单位提要求。

（5）总监最后发言总结。

注意事项：

（1）施工单位会前提交书面的会议发言内容。

（2）使用普通话交流，避免地方语言听不懂。

（3）对施工单位的问题事先有所了解，便于会上快速回复提高会议效率。

（4）便于会议纪要的整理，避免以后互相产生矛盾。

2、会议上总监主要作用：

（1）会场纪律，准时、不缺席、安静、有序、高效。

（2）协调好各方面的关系。

（3）推动问题的解决。

总监/总代在周例会注意问题：

（1）及时的打断不利于监理的言论。

（2）及时制止啰嗦的发言、避免开长会。

（3）多安排监理工程师发言，进度、质量、安全、内业、投资等；监理工程师多讲具体问题，发言时间可多以些。一是多锻炼他们，二是提高监理工程师的威信减轻总监的压力。总监多讲原则问题，发言时间可短一些，主要推动问题解决的力度。

（4）重大问题：比如：罚款、加快工程进度、加班、增加安全设施等；要学会开预备会，会前进行沟通。

（5）总监/总代尽可能不要在会上和施工单位、业主发生正面的冲突。

二、项目部内部协调会

也叫内部碰头会，一周一次，主要就一周以来项目上发生的各方面问题在内部进行交流讨论，总结一周以来的工作，安排下一周的工作计划，充分讨论第二天周例会的发言内容等。

总监/总代主持，每位监理工程师都要讲，总监/总代对工程师的工作进行点评，内部会议上，总监/总代要多讲多说，要让工程师明白，总监/总代的管理思路，使大家拧成一股绳。总之各种会议时间尽量控制在一小时内。不要让会议成为大家负担，讨厌开会。

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