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如何做好监理工作(二)

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发布日期:2018-08-09 16:15:18【

             7、甲监理被新分到乙监理监管的工地怎么办?

          首先,相互介绍情况,熟悉现场,沟通思想,交流监控方法。同时,相互了解彼此的性格和脾气。最重要的是:尽快商讨,进行认真详细分工,并书面写出。

对待某个问题,两人看法存在分歧时,可以争执,但要适度。不要咬文嚼字,不应斗嘴斗气,不得争吵不休。应各自调整彼此容忍度,保留有益的个性和想法。学会相互包容和妥协。尽量克服同质性,避免同流合错。其它处理和注意事项同前所述。

 

              8、甲乙监理分属两个监管段,甲从乙的监管段经过时,发现问题怎么办?

          若甲监理不及时纠正所发现的问题就是失职,同时也让施工方误以为我们监理团队不是一个整体。如果发现的是比较严重的问题,甲监理没有立即纠正,就是严重失职。但乙监理对甲监理纠正此问题后的想法和态度要端正。

          理智上,乙监理应当欢迎其他监理人员多到自己的管段来,检查并纠正施工方的诸多问题,以加强乙监理的监控力度,使乙监理的管段质量和安全始终处于可控状态。其他人比乙监理要求严,可促使乙监理也严格监管,这样,乙监理的管段更不容易出问题。

如果甲监理看到乙监理管段存在严重的质量和安全问题,而乙监理却并不认为严重,且态度不端正,则可推断该管段质量和安全很可能已经处于失控状态,不久可能出现大的质量和安全事故。则,甲监理应当而且必须如实向总监甚至监理公司负责人越级汇报,哪怕由此而得罪乙监理,也是应当而且值得的。这就叫大事讲原则

 

              9、向上级汇报工作应注意的事项?

           首先,尊重上级,礼让三分。简明扼要,实事求是,既不夸大也不说小。上级想听再继续说,他不想听要想办法转换一下汇报方式;我们应只说过程及方法,不代替做决定;不能从头说起,要说重点;说到差不多就好,上级想问才接着说;无论上级怎么反应,不要否定上级,都先说,再自己回去适时调整。

 

             10、下属越级汇报怎么办?

           如上述所遇到的比较严重的问题,变成了大是大非,其直接上级(组长、总监代表/副总监、总监、分公司/部门领导等)解决不了,就不得不越级汇报。

           记住,越级报告应该视为非常态可能真的没有办法了才越级汇报,而不能是经常的常态。我们各级领导不能限制越级汇报,不可以出卖”“越级汇报者。应该先认真听听,并侧面了解真相,然后,再告诉越级汇报者应依层级报告,看其直接主管怎样处理这件事。作为下属,有意见最好私底下和其直接主管好好商量,要明白越级汇报有一些不良后果。

 

            11、上级越级指示下属怎么办?

           自己不可以向上级抗议,因为上级可能不接纳,下属单位和部门不是独立王国。也不可以询问下属,因他可能不愿意说。自己最好宣示由下属自行决定要不要给自己汇报。自动给自己报告的,要尽心辅助,力求办好。下属不报告的,其自行负责。应让上级和下属拥有某种关系。

 

             12、提倡交叉查验及其好处

             针对各负其责、各管一段的弊端,监理站应当提倡相邻管段和相近专业的监理人员互相进行交叉查验交叉

复查。即对重要工序、关键部位,安排就近或相关的监理人员相互交叉检查、复查。如果该项目复查后,还出现问题,应对复查者连带问责。有实证,这种交叉查验复查制度,对监理人员相互督促及规范现场施工很有效。

          显然,交叉检查有如下好处:

      (1)对重要工序、关键部位或隐检工程,换人交叉检查,可以相互复核,并有效地避免差错和遗漏。也可以相互学习监控经验。

      (2)该管段专监和交叉检查者互相督促又相互给力,可以有效地防止现场违规施工队的偷工减料现象,并有力地制止其它违规行为。进而,可靠地规避了该管段现场监理的风险。

     (3)交叉检查者比自己要求还严,可促使该管段监理员和专监也严格监管。

     (4)适当缓和了该管段施工方因现场监理人员时时处处从严要求所产生的日积月累的不满情绪。

       

        13、如何克服监理人员间不关我事”“不关你事的现象?

         首先,管理各层应及早预测和发现员工之间、监理组或分站之间界面处未明确分工的事项,在没有出现大的(扯皮)矛盾之前,及时合理分配解决之,并根据实行期间的反馈情况及时调整和优化。此外,还应做到:

      (1)对出现工作界面间的推脱拉和扯皮情况,发现一起,就立即剖析、解决一起,不能拖。同时把同类问题一并解决,并进而举一反三至其它问题。

      (2)在监理内部的各种会议上和文件中,大力倡导员工、组或分站之间多管份外之事。采取有效激励措施,鼓励和保护身边多管事的热心人,尽力改变做事多,出问题就多,可能挨批评多,但薪金或好处却不一定多的现象,以便逐渐使团队内部个别见事躲的冷漠人都变成爱管事的热心人。

     (3)完善监理站内部各部室、分站或组整体问责制,借用外力和上级施压来促使各部室、分站或组等小团队内部的思想统一,增强凝聚力,主动协作。

唯持续如此,才能大大发扬团队协作精神,提高内部工作效率和应变能力。

 

       14、遇到违规的施工方上下联手对付我们现场监理人员,怎么办?

         我们只有更深地了解和分析他们,尤其了解违规者相互间利益链条关系,分出阶层,进而分化瓦解这些监控阻力违规团伙

        尤其,我们应力争避免施工方的技术、质检人员与违规的劳务队伍联手,一起对付我们现场监理人员。

       施工方的技术人员、安质检人员和总工等是技术岗位职务,他们负有安质管控的责任。我们监理人员和他们在安全质量管控上目标一致。他们如果够理智,就应当坚定地站到我们监控这一边,并且应站在抵抗违规的最前沿,做好他们前沿的分内工作。

      现状非常复杂,不容乐观。这就使得我们现场监理,在确实搞好监理内部团结、力防违规的施工方人员挑拨离间的同时,也要做一些瓦解施工方违规团伙的工作,主动联合施工方人员中的一些责任心强、想干好工作的人,一起向现场不规范的行为施压,以确保现场可控。这很重要。

 

      15、如何对待不作为的施工项目部负责人

       首先向监理机构内部各上级领导汇报,请求施压整治。总监也可以向业主、甚至安监站和质监站报告,请他们施压整治。但实际上,该项目负责人最怕的是其直接的上级领导。如果我们不怕短期得罪他,就可以采用婉转的或直接的方式向其直接上级领导通告现场实况,那么,现场问题的整改力度和纠正效果会更好。

       有实证,该监控手段确实有效。不过,需要因事制宜,讲究技巧。

 

     16、监理组长、副总监和总监等上级领导应支持驻地监理工作

       各驻地监理人员应该独立地监控好自己管段内的施工。专监、监理员是岗位职务,都有各自的职责。在现场无论谁说什么,让你怎么做,你要清楚,最后现场签字并承担主要监控责任的都是你。

      首要的,上级领导应该相信并支持驻地监理的工作。

      在现场,驻地监理总是要求施工方按设计图和规范施工,并严格按《验标》验收,但部分施工方总是要打折扣的,甚至驻地监理从现场刚离开,就偷工减料

      这种情况,驻地监理每时每刻、每道工序和每个作业点都不得不直接面对。这种持续的对抗是持久战,也是消耗意志、智能、体能的消耗战。如果上级领导不相信和支持驻地监理,他们怎么进行这场持久的消耗战?

     对于施工方人员向监理站或组汇报的驻地监理是非的情况,上级领导应该认真核实真假。不可当着施工方人员的面贬低驻地监理,要从维护监理整体威信出发慎重处理。

     此外,现在的现场监控形势和十年前的不可类比,现在的监理人员和六年前的也不可同样看待。各监理单位应认真总结实行了十几年的总监负责制的经验和教训,进而改进和优化之。建议试行总监管理下的分工负责制或叫总监负责下的岗位分工制,以使总监减负,主抓大事”“责任下担,均衡分工。同时,强化约束,增加制衡。加大监理公司机关对各项目的管控督查力度,以规避现场监理项目的总监责任风险。


        未完待续,明珠监理,精彩继续。

       

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