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如何做好监理工作(一)

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发布日期:2018-08-09 15:46:11【


             监理,是指对工程进行监督管理的一门行业,既然是监督管理,就要遵循科学的方法,有的工程能获奖,有的工程却是连连摇头,监理的好坏到底有多重要?系统专业化的监理理念与执行力才是保障工程质量好坏的重要方面之一。

           没有适宜的监控理念,就没有可靠的监控方法和行为,进而,也就没有可控的现场。

         然而,符合现场实际的监控理念一旦被广大员工所掌握,形成团队气候,就会从中产生出可靠而实用的监控方法和行为,并使得现场诸多方面处于可控状态。是的,太超前的监控理念,因理想化远离现场实际,员工接受不情愿,实施起来就有阻力;而滞后的监控理念,虽然顺手而习惯,但照顾了部分团队人员的惰性,不利于大多数员工的进步,不利于管控好现场施工。

             所以,监理企业的监控理念,至少应适宜或稍微超前考虑,进而,持续关注现实的成熟的监控方法,并进行总结、优化并推广,方有打效。

           而现状,我们大部分监理单位现场监理机构人员情况是:

东西南北老中青,想法做法各不同;临时搭伴两春冬,刚刚磨合又西东。技术阶层难沟通,凝聚力差老毛病;小利小节看太重,争吵斗气伤感情。行业旧习本难除,短期行为又加重;常遇问题都纠结,不当做法需修正。

           不容讳言。有的现场监理人员更替、更换较快,内部的矛盾和冲突是大量存在的,甚至过激的冲突也时有发生。诸多比较纠结的问题有其共性,在现场重复出现,但许多情况下我们处理得并不好。所以,如何监控现场的方法和手段,除了各种监理规范教科书中所明示的以外,还需要对常见诸多具体问题解决方法和手段的汇总、介绍,进而改进、优化后再大力推广。

             下面,我们就现场监理人员经常遇到的29个比较纠结的具体问题及如何妥善解决的方法进行简析。抛砖引玉,供探讨参考。


            1、监控好施工现场的首要问题是什么?

           在各种监理规范教科书中,写了很多怎样监控好现场的要求。但根据现场实践体会,从其本质原因到最后结果的过程应该是:

           首先,应有四怕(怕违规违法,怕各上级问责,怕丢面子,怕失去自我实现的机会);进而,收敛私心,站稳立场,坚守底线,责任心增强;进而,就会严把源头,卡控工序,注重预控,加强程控,关注细节; 最后,现场一切始终可控,规避风险。

           我们一旦有了这四怕,就会尽力克服短期化行为,收敛私心(私心人人有,但就怕膨胀到放肆的程度),抵制诱惑,自觉与施工方保持适当距离,持恒坚守底线。

           只有私心收敛,我们才能对待现场违规,持恒做到三铁(铁心、铁面、铁手段)。进而,迫使我们持恒保持和增强责任心,迫使我们尽心尽力做好五控两管一协调一督促(现在,又增加了一稳定)的各项工作。尤其,监管好现场的安全和质量。

           只要有了责任心,我们就会认真看图纸,认真学习专业知识;人就会勤快,内业资料也会认真去做;就会自己想出各种方法和手段使现场违规减少,安质可控。

           只有这样,现场的一切才可控,才能规避我们的个人风险,进而规避监理站和公司风险。

本质原因到最后结果的过程是我们现场监理在基层第一线的实践所反复证明了的。

 

                2、我们如何让业主满意?

              首先,摆正位置。目前,业主和监理的关系其实质就是老板和打工者的关系。摆不正位置,身段放不下来,监理工作就开展不下去。

             其次,踏踏实实做事,认真履职。业主出钱服务,跟我们买东西一样,物有所值才行。要顺利开展监理工作,我们必须取得业主信任、支持。这一点非常重要。

             其三,主动作为,及时沟通。主动作为,多提好建议,业主就会高看你。比如,到业主领导那里,经常汇报工作;监理例会的发言,提几条下一步工作重点;给业主发个函,分析当前存在的问题,提出处理建议;跟业主领导发个短信,及时汇报近期工作,并提一点建议。

            要精心准备每一次会议发言。遇到问题时,要勇于担当,主动承担监理责任。

            其四,积极应对业主检查。检查的实质就是一个要查,一个要躲。业主检查对工程管理的促进作用跟我们监控的一样,它是外在的、被动的,其解决的问题有限。但是每一次检查,都能决定业主对我们监理的评价,即所谓一年就一天,一天顶一年。因此,我们必须重视各级检查。应对检查,要编制一份迎检手册,督促、指导施工方准备好内外业和迎检过程。同时,高度重视我们自己监理资料的准备。

            检查总会查到问题。查到了,就承认,承诺整改。在当场,不要辩解、狡辩,不要硬碰硬。

 

               3、向下属安排工作采用什么方式?

              监理人员都是知识分子,应讲究安排工作的方式。直接发号施令不妥,应多沟通和勤商讨。先提出问题,让大家充分说话。对不同的意见,不要急着评论。人们常常对自己的想法和决定,会全力以赴去完成。作为上级还应保持紧急时发号施令的权利。

 

              4、两个及以上监理人员共同监控一个项目,其工作关系如何处理?

             首先,监理站或监理组负责人必须根据这几个监理人员的具体情况,把他们的工作进行认真详细的分工。若其上级没有来分工,他们自己也必须耐心地坐下来认真商量,进行分工,最好书面记录签认。做到:分工明确,各负其责,未尽事项,商讨解决。但应明确,分工不分家,合作不拆台,互相促进。

 同时,应开诚布公地谈出各自今后的想法和做法,交流经验,求同存异。在此基础上,有如下四点也必须达成共识,并互相遵守。

        (1)任何情况下,不可在施工方人员的面前贬低和丑化对方。

        (2)在现场,就某一个问题存在分歧时,不可当着施工方人员的面争执,禁止争吵!

        (3)若是大是大非问题达不成共识,双方都有责任及时上报组长、副总监或总监。最好两人当面同时向上汇报。无论谁向上汇报都要实事求是。

       (4)每个星期至少应该坐下来认真沟通一次,就存在的问题进行有效沟通。其它生活上的小过节,也要心平气和地说出。

 

              5、若甲乙监理共管一个项目,甲乙两人同时查验工程,该如何相互配合?

               一起查验前,除了看明白相关的图纸、规范、《验标》和施工方案外,甲监理乙监理要先沟通一下,确定一下这次查验的重点、难点和注意事项等。

              在查验过程中,当甲监理在要求施工方人员改正不规范做法时,乙监理也要及时表明其认同的态度,以示两人要求一致从而加强甲监理严格监控的力度。即使甲监理说出比较过分的要求,乙监理也不可当面反对,顶多保持缄默而已。注意,若乙监理确信甲监理所要求的内容错了,应及时暗示甲监理停止。

             实践证明,对待质量和安全问题不存在抓大放小,不存在唱黑脸演白脸。在检查时,每个监理不可以态度暧昧,不可有讨好施工方之言行。

 

               6、若甲乙监理共管一个项目,甲乙前后对某工序分别检查时,如何处理好发现的问题?

            甲监理查验走后,乙监理复查或巡查时又发现质量安全问题怎么办?乙监理应该及时纠正,并迅速电告甲监理情况。

            复查或多道检查就可以避免遗漏问题。这是符合质量和安全控制程序要求的。

            注意,现场施工人员的如下应答不能成为乙监理不尽责、不作为的理由。

            “甲监理查验过了,没说什么,或甲监理让这样干的!

             施工人员的话不可全信,他们或有断句取义或有挑拨离间或有蒙混过关之动机和意图。所以,乙监理在处理此问题的事中或事后,应及时地把当时情况和处理结果告诉甲监理。这很有必要。

          

           未完待续,明珠监理,精彩继续。

             

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